:: Norma 4.1.1: Excepciones a los procedimientos de contratación

1. Los procedimientos de contratación no se aplicarán :
1. a los contratos que se firme entre la Organización y :
1. un Estado
2. un poder público, una administración pública o una entidad encargada de un servicio público;
3. una organización internacional;
2. a las inversiones y los préstamos contemplados en los artículos 3.10, 3.11 y 3.12;
3. a las operaciones de cambio de divisas;
4. a los contratos de trabajo del personal de la Organización.

:: Norma 4.3.1: Autorización del Comité Ejecutivo para firmar contratos

Se requerirá una nueva autorización del Comité Ejecutivo o del Presidente cuando tras haberse obtenido la autorización para firmar un contrato en aplicación del artículo 4.3 (2) del presente reglamento se produzca una modificación importante de dicho contrato. La importancia de las modificaciones que afecten al contrato se consultará con la Comisión de Contratación.

:: Norma 4.4.1: Aplicación del procedimiento de concurso de ofertas restringido

No obstante lo dispuesto en el artículo 4.4 (1), si por razones de hecho o de derecho solamente pudiera facilitar dicha prestación un número reducido de proveedores conocidos por el Secretario General, este último podrá aplicar el concurso de ofertas restringido previa consulta a la Comisión de Contratación.

:: Norma 4.4.2: Aplicación del procedimiento de negociación directa

1. Cuando el importe de la transacción sea igual o inferior a 150.000 euros, el Secretario General podrá proceder a la negociación directa.


2. En aplicación del artículo 4.4 (3), el procedimiento de negociación directa se podrá aplicar en los casos en que :
1. cuando la Asamblea General o el Comité Ejecutivo así lo decidan;
2. cuando la conveniente aplicación de las medidas de seguridad o la protección de información confidencial vinculada a las actividades de la Organización sean incompatibles con la naturaleza del procedimiento de concurso de ofertas abierto o del procedimiento de concurso de ofertas restringido;
3. cuando la calidad de los servicios necesitados esté intrínsecamente relacionada con la persona del proveedor;
4. cuando el asunto sea tan urgente que no se disponga de tiempo para publicar un concurso de ofertas abierto o restringido;
5. cuando un contrato que se haya ejecutado satisfactoriamente tenga que ser prorrogado o renovado, quedando claro que en dicho caso deberá repetirse el concurso de ofertas abierto o restringido después de un periodo de tiempo apropiado desde el punto de vista económico o técnico;
6. cuando se vaya a firmar un nuevo contrato con el mismo objeto con un contratista que haya sido seleccionado tras un concurso de ofertas abierto en los 12 meses anteriores.
7. cuando un contrato no pueda separarse técnica o económicamente del contrato inicial sin grave quebranto para la Organización o cuando, aunque sea separable de la ejecución del contrato inicial, sea estrictamente necesario para sus etapas posteriores :
1. siempre que el importe de la transacción no sobrepase el 25% del importe inicial, sea cual sea el procedimiento de contratación que se haya seguido para la concesión del contrato inicial; y
2. esta excepción no se haga más de tres veces.
8. cuando el precio de los bienes o servicios sea fijo y no varíe según el proveedor;
9. cuando la prestación sólo pueda ser realizada por un proveedor concreto por razones de hecho o de derecho;
10. cuando la aplicación de una política de compras vinculada a un plan de normalización de bienes haga que resulten inapropiados los concursos de ofertas abierto y restringido.


3. Con excepción de los casos mencionados en el apartado 2 (a) de la presente norma, se deberán motivar todas las operaciones efectuadas de conformidad con el apartado 1 de la presente norma, y se deberá informar de ello a los auditores externos.

:: Norma 4.4.3: Servicios intelectuales

En el caso de contratación de servicios intelectuales, la Organización podrá publicar un concurso de ofertas restringido cuando el importe de la transacción esté comprendido entre 250.000 y 500.000 euros. Cuando el importe de la transacción sea inferior a 250.000 euros, se podrá aplicar el procedimiento de negociación directa.

:: 4.4.4 Material informático estándar

En el caso de contratación de material informático estándar con unas determinadas características, la Organización podrá publicar un concurso de ofertas restringido cuando el importe de la transacción esté comprendido entre 250.000 y 500.000 euros. Cuando el importe de la transacción sea inferior a 250.000 euros, se aplicará el procedimiento de negociación directa.

:: Norma 4.4.5: Obras

1. Los contratos para la contratación de obras podrán concertarse por negociación directa o por cualquier otro procedimiento empleado en el país en el que se encuentre el activo y que se pueda aplicar para satisfacer las necesidades y los intereses de la Organización.


2. La contratación de este tipo de transacciones requerirá un peritaje previo del activo en cuestión, salvo si el importe de la transacción fuera de manifiesto escaso valor.

:: Norma 4.4.6: Procedimiento para el concurso de ofertas abierto

1. El Secretario General preparará un documento en el que se especifiquen las características técnicas y administrativas del proyecto, que servirán de base a los licitadores para exponer los hechos y consideraciones principales que se tendrán en cuenta en el proceso de selección.


2. El Secretario General publicará un concurso de ofertas abierto con indicación de las características de los bienes o servicios que se solicitan, la forma de consultar u obtener el documento mencionado en el apartado 1 de la presente norma y el plazo de presentación de las ofertas.


3. Una vez transcurrido el plazo mencionado en el apartado 2 de la presente norma, la Comisión de Contratación, designada por el Secretario General, procederá a abrir las ofertas recibidas y comprobará que se han recibido dentro del plazo establecido.


4. Posteriormente, el servicio solicitante estudiará las ofertas, preparará un informe sobre el estudio realizado y las conclusiones a las que ha llegado y lo remitirá a la Comisión de Contratación para que pueda formular una recomendación. Una vez estudiadas las ofertas, el Secretario General podrá entablar conversaciones con los licitantes a fin de que completen o precisen el contenido de las ofertas o para conseguir condiciones más ventajosas para la Organización.


5. El Secretario General elegirá la oferta que sea económica y técnicamente más ventajosa para la Organización, habida cuenta de los siguientes factores, entre otros: precio, gastos de funcionamiento, características técnicas, garantías profesionales y económicas presentadas por cada licitador, disponibilidad de los bienes o servicios, plazo propuesto para la ejecución del contrato e imperativos de seguridad de la Organización. Si resulta de interés para la Organización, el Secretario General podrá seleccionar una oferta que presente alguna variante con respecto a las especificaciones consignadas en el documento mencionado en el apartado 1 de la presente norma.


6. El Secretario General podrá decidir no seleccionar ninguna de las ofertas remitidas en respuesta a un concurso de ofertas si ninguna de ellas le parece aceptable. En este caso, previa motivación por escrito de la inadmisibilidad de las ofertas, y una vez consultada la Comisión de Contratación, podrá proceder a un nuevo concurso de ofertas abierto o restringido, o a la negociación directa con los proveedores potenciales.

:: Norma 4.4.7: Procedimiento para el concurso de ofertas restringido

1. El Secretario General preparará :
1. una solicitud de ofertas para el suministro de los bienes o servicios que necesita la Organización;
2. una relación de los candidatos que pueden participar en el concurso de ofertas, establecida en función de criterios que garanticen la capacitación, experiencia e independencia de los licitadores; podrá elaborarse a partir de una lista permanente de proveedores confeccionada en función de condiciones que determine el Secretario General.


2. El Secretario General enviará una copia de la solicitud de ofertas a todos los proveedores que figuren en la relación y les informará de la fecha límite para la presentación de las ofertas.


3. A continuación, se procederá de la misma manera que para los concursos de ofertas abiertos, mutatis mutandis.


4. Si a la vista de las ofertas presentadas como respuesta a un procedimiento de concurso de ofertas restringido se comprueba que el valor real de los bienes o servicios en cuestión podría haber justificado la publicación de un concurso de ofertas abierto, se anulará el procedimiento en marcha y se procederá a la publicación de un concurso de ofertas abierto.

:: Norma 4.4.8: Procedimiento para la negociación directa

1. El Secretario General dirigirá las negociaciones directas y llevará a cabo cuantos debates parezcan útiles o comparará las condiciones ofrecidas en función de las necesidades e intereses de la Organización.


2. Cuando el importe de la transacción sea de manifiesto escaso valor, el Secretario General quedará dispensado de todo trámite previo a la contratación.